سامانه مکانیزه حضور و غیاب با مقایسه اطلاعات حضور دانش آموز در زنگ قبل به سرعت خروج بی موقع دانش آموزان و عدم بازگشت آن ها به کلاس درس را رهگیری می کند موضوعی که دستگاه های ثبت اثر چهره و اثر انگشت از پس آن برنمی آیند.

مدیر اجرایی با ۱۸ سال سابقه، روبه‌روی پدر یکی از دانش‌آموزان کلاس یازدهم نشسته است. والد با لحنی قاطع می‌گوید: «نمره انضباط پسرم چرا ۱۵ شده؟ ذهن مدیر به سرعت به سمت پرونده‌های کاغذی و ثبت‌های دستی می‌رود؛ اما در غیاب سند دقیق، بحث به سمت تنش پیش می‌رود.

دیگر معاونان نیاز نیست منتظر بمانند تا زنگ اول به اتمام برسد تا برگه ی حضور و غیاب دانش آموزان را از معلم کلاس بگیرند بلکه به محض ثبت حضور و غیاب توسط معلم اسامی غایبین بصورت آنی در یکی از پیام رسان ها و هم چنین در پنل کاربری معاون مدرسه ارسال می شود.

اسامی غایبین بصورت آنی به کانال اولیا ارسال می شود تا اولیا از دانش آموزان غایب کلاس مطلع گردند.

اخیرا برخی مدارس برای ساماندهی وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از دستگاه های ثبت اثر انگشت روی آورده اند، هر چند این دستگاه در برخی مدارس غیردولتی با تعداد دانش آموز محدود عملکرد خوبی داشته اند اما هیچ نشانه ای از عملکرد صحیح و قابل اتکای آنها در مدارس دولتی وجود ندارد