اخیرا برخی مدارس برای ساماندهی وضعیت حضور و غیاب دانش آموزان از دستگاه های ثبت اثر انگشت روی آورده اند، هر چند این دستگاه در برخی مدارس غیردولتی با تعداد دانش آموز محدود عملکرد خوبی داشته اند اما هیچ نشانه ای از عملکرد صحیح و قابل اتکای آنها در مدارس دولتی وجود ندارد، دستگاه های ثبت تردد به دلایل زیر نمی توانند مرجع خوبی برای سامان دادن به حضور و غیاب دانش آموزان در مدارس باشند.
دلیل اول: وابسته به رفتار دانش آموز
عملکرد صحیح دستگاه های ثبت تردد وابسته به رفتار دانش آموزان است در واقع دانش آموزان با ثبت اثر انگشت خود به این دستگاه داده می دهند، فرض کنید دانش آموزی به هر دلیلی ثبت اثر انگشت خود را فراموش کند؟ آیا یقین دارید که این دانش آموز امروز در مدرسه غایب بوده؟ آیا با اطمینان می توان گفت این دانش آموز از مدرسه فرار کرده؟
دلیل دوم: عدم پردازش داده های متوالی
دستگاه های ثبت اثر انگشت و ثبت چهره پردازنده های قدرتمندی ندارند این دستگاه ها بیشتر برای حضور و غیاب کارمندان کارا هستند تا دانش آموزان، زمانیکه زنگ تعطیلی مدرسه می خورد خیل عظیم دانش آموزان به این دستگاه هجوم آورده و قصد دارند خروج خود را ثبت کنند این مورد باعث می شود دستگاه نتواند اثر انگشت های ثبت شده را به موقع پردازش کند در نتیجه با وجود دریافت تایید در صفحه ی دستگاه اما اثر انگشت دانش آموز در حافظه ی دستگاه ثبت نمی شود.
دلیل سوم: فرایند ثبت اثر انگشت
برای فعالیت صحیح دستگاه های اثر انگشت اول از همه باید اثر انگشت دانش آموزان به دستگاه شناسانده شود، شما این کار را باید هر سال تکرار کنید،شاید این کار مدارس غیردولتی داشتن تعداد دانش آموز محدود ساده به نظر برسد اما در مدارس دولتی طاقت فرسا است چرا که بطور میانگین هر سال 100 نفر از دانش آموزان مدارس دولتی جز ورودی های جدید مدرسه هستند و اثر انگشت آن ها باید ثبت گردد.
دلیل چهارم: نرم افزارهای پیچیده
دستگاه های ثبت اثر انگشت عمدتا دارای نرم افزار های اداری پیچیده هستند این نرم افزارها دارای ویژگی های بسیار زیادی هستند که عمده ی آن ها هیچ فایده ای برای مدارس ندارند ویژگی هایی مثل پرداخت حقوق، ثبت اضافه کاری، مرخصی و… در حالیکه سامانه مکانیزه حضور و غیاب دارای تمام امکانات مورد نیاز برای مدارس است.
دلیل پنجم: ثبت حضور و غیاب در حیاط مدرسه
بزرگترین مشکل دستگاه های ثبت تردد این است که حضور و غیاب دانش آموزان را در حیاط مدرسه انجام می دهند نه کلاس درس! با وجود چنین حفره ای در این دستگاه ممکن است دانش آموزی هنگام ورود اثر انگشت خود را ثبت کند اما به کلاس درس نرود و توسط معلم غیبت اعلام شود در این صورت میان لیست کلاسی معلم و لیست معاون اختلافات فاحشی ایجاد خواهد شد در حالیکه در سامانه ی مکانیزه ی حضور و غیاب این مشکل حل شده و لیست معلم و معاون مدرسه هیچ اختلافی با هم نخواهند داشت.