در معماری سامانه مکانیزه حضور و غیاب برای هر کلاس یک کانال ایجاد شده این پیام می تواند در هرپیام رسان ایرانی ای تشکیل شود این معماری با بهره گیری از معماری اپلیکیشن شاد بوده که برای هر کلاس یک گروه تشکیل می دهد در واقع سامانه حضور و غیاب مدارس را وادار به تشکیل گروه ها و کانال های جدید نمی کند و امکان ارسال اسامی غایبین به همان کانال های قبلی مدرسه وجود خواهد داشت اما به مدارس توصیه می شود به منظور اطلاع رسانی سریع تر به اولیا کانالی مجزا با حضور و اولیا و دانش آموزان هر کلاس داشته باشند. زمانیکه معلم اسامی غایبین را در سامانه ثبت نموده و امضای خود را ثبت می کند، اسامی غایبین بصورت آنی به کانال اولیا ارسال می شود تا اولیا از دانش آموزان غایب کلاس مطلع گردند، در واقع دیگر هیچ نیازی به ارسال غایبین توسط معاون مدرسه در گروه ها و کانال های مدرسه نیست و این فرایند بصورت کاملا خوکار و بدون دخالت کاربر انجام می پذیرد. نکته ی قابل توجه این است که امکان ارسال اسامی غایبین بصورت خودکار هم در قالب پیام رسان ها و هم از طریق پیامک نیز وجود دارد.
