از نکات مهم سامانه مکانیزه حضور و غیاب ثبت غیبت دانش آموزان توسط معلم و در کلاس درس انجام می شود نه در حیاط مدرسه، معلمان، هر زنگ دانش آموزان را با استفاده از سامانه حضور و غیاب می کنند،نگران نباشید این کار حداکثر 2 دقیقه زمان می برد با انجام حضور و غیاب توسط معلم و در کلاس درس چند مشکل بزرگ مدارس حل می شود.
اولا: دیگر معاونان نیاز نیست منتظر بمانند تا زنگ اول به اتمام برسد تا برگه ی حضور و غیاب دانش آموزان را از معلم کلاس بگیرند بلکه به محض ثبت حضور و غیاب توسط معلم اسامی غایبین بصورت آنی در یکی از پیام رسان ها و هم چنین در پنل کاربری معاون مدرسه ارسال می شود.
دوما: لیست حضور و غیاب معلم و معاون مدرسه هیچ اختلافی با هم نخواهد داشت،گاهی اوقات دانش آموز به مدرسه آمده اما با شیطنت به کلاس درس نرفته و مشغول بازی با سایر کلاس ها می شود در سامانه ی حضور و غیاب این موضوع کاملا پیش بینی شده و مرجع اصلی حضور دانش آموز حضور وی در کلاس درس است.
سوما: امکان ویرایش غیبت ها پیش از ارسال غایبین به اولیا توسط معاونین مدرسه وجود دارد،ممکن است دانش آموزی به شکل موجه در زنگ کلاسی در دفتر معاونت حضور داشته باشد،معاون مدرسه می تواند پیش از ارسال غیبت این دانش آموز به اولیا با یک کلیک غیبت این دانش آموز را از سامانه خارج کند.
