تصویر کنید: ساعت ۱۱:۳۰ صبح، زنگ تفریح در مدرسهای شلوغ. دانشآموز 17 سالهای به نام «میلاد» یواشکی از در پشتی بیرون میرود. هدفش ساده است: خرید یک بسته چیپس از مغازه روبهروی مدرسه. اما در خیابان، رانندهای که مشغول تلفن است، او را نمیبیند. تصادف، آمبولانس، والدین در راهرو بیمارستان. مدیر مدرسه، آقای احمدی، با دستانی لرزان وارد اتاق معاونت میشود. والدین فریاد میزنند: «پس شما در مدرسه چه می کردید؟» بدون سند لحظهای حضور، مدیر تنها میتواند بگوید: «متاسفیم.»
سناریوی دوم: «علیرضا»، در کلاس درس دینی بی حوصله است، در از معلم اجازه میگیرد: «میروم آب بخورم.» معلم سر تکان میدهد. علیرضا به آبخوری میرود، اما دیگر به کلاس برنمی گردد، با دوستانش بازی میکند، و ۲۵ دقیقه بعد، ناظم او را در زمین فوتبال پیدا میکند. معلم متوجه غیبت نشده، معاون بیخبر است. اگر حادثهای رخ دهد، هیچ ردپایی از زمان خروج و عدم بازگشت وجود ندارد.
سامانه حضور و غیاب مکانیزه تیم این غفلت را به کنترل مطلق تبدیل میکند:
- مقایسه خودکار با زنگ قبلی: تشخیص خروج غیرمجاز دانش آموزان در ۳۰ ثانیه
- سامانه مکانیزه حضور و غیاب با مقایسه اطلاعات حضور دانش آموز در زنگ قبل به سرعت خروج بی موقع دانش آموزان و عدم بازگشت آن ها به کلاس درس را رهگیری می کند موضوعی که دستگاه های ثبت اثر چهره و اثر انگشت از پس آن برنمی آیند.