دیگر معاونان نیاز نیست منتظر بمانند تا زنگ اول به اتمام برسد تا برگه ی حضور و غیاب دانش آموزان را از معلم کلاس بگیرند بلکه به محض ثبت حضور و غیاب توسط معلم اسامی غایبین بصورت آنی در یکی از پیام رسان ها و هم چنین در پنل کاربری معاون مدرسه ارسال می شود.
مدیر اجرایی با ۱۸ سال سابقه، روبهروی پدر یکی از دانشآموزان کلاس یازدهم نشسته است. والد با لحنی قاطع میگوید: «نمره انضباط پسرم چرا ۱۵ شده؟ ذهن مدیر به سرعت به سمت پروندههای کاغذی و ثبتهای دستی میرود؛ اما در غیاب سند دقیق، بحث به سمت تنش پیش میرود.
سامانه مکانیزه حضور و غیاب با مقایسه اطلاعات حضور دانش آموز در زنگ قبل به سرعت خروج بی موقع دانش آموزان و عدم بازگشت آن ها به کلاس درس را رهگیری می کند موضوعی که دستگاه های ثبت اثر چهره و اثر انگشت از پس آن برنمی آیند.